Suivi des fluides frigorigènes
CERFA 15497

 

Complétion du formulaire CERFA 15497, fiche d’intervention, suivi des déchets dangereux (fluides frigorigènes et des gaz fluorés), bordereau d’intervention, note de frais… Couvrez l’ensemble de vos besoins métiers avec Extractivs

 

Depuis l’arrêté du 22 décembre 2016, il est obligatoire d’utiliser un Bordereau de Suivi des Déchets Dangereux (BSDD) en fonction du type de produits collecté. De nature à simplifier les démarches administratives, le bordereau CERFA 15497 est utilisé par les frigoristes. Ces derniers doivent être titulaires d’une certification réglementaire : l’attestation de capacité. Le CERFA 15497 est utilisé comme fiche d’intervention pour la mise en service des appareils producteurs de froid, les contrôles d’étanchéité et pour tout type de manipulation de fluides frigorigène. Il est sollicité également lors des récupérations de gaz fluorés et de fluides frigorigènes usagés destinés au traitement.

Présents dans les équipements de climatisation, de réfrigération et dans les pompes à chaleur, ces gaz détruisent la couche d’ozone. Il est donc primordial d’assurer le suivi des gaz fluorés et du fluide frigorigène présents dans ces équipements et de proposer un document, imposé par le règlement français, pour les professionnels du froid.

Afin de prévenir les fuites de fluides frigorigènes (CFC, HCFC, HFC) contribuant à la destruction de la couche d’ozone, de l’environnement et à l’effet de serre, la réglementation prévoit pour toutes les installations d’une capacité supérieure à 2 kg de ces gaz, un contrôle périodique d’étanchéité.

Extractivs propose une application mobile pour vos équipes de terrain. L’application s’installe facilement sur n’importe quel équipement mobile, pas de manipulation complexe, pas de code : retrouvez directement votre formulaire BSDD sur votre appareil mobile, ainsi que tout autre formulaire relatif à vos besoins métiers.

Plus de fiches papier, de carnet à souche CERFA, effectuez votre contrôle aisément et retrouvez directement votre document CERFA complété au format PDF.

Extractivs appliqué à votre métier

3 raisons d’utiliser Extractivs

01.

Éliminer les erreurs de saisie

Complexe et long, le BSDD peut faire l’objet d’erreurs de complétion. Avec Extractivs, assurez-vous de compléter chaque rubrique du formulaire correctement.

  • Certains champs du formulaire peuvent êtres préremplis, avec que les coordonnées de votre client, les références de leurs équipements, vos coordonnées et numéros d’agrément…
  • Assurez-vous de remplir chacun des champs obligatoires du formulaire
  • Calculez directement au sein de l’application les quantités de fluides injectés et récupérés et convertissez directement la charge de fluide frigorigène en tonnage CO2 équivalent.
  • Soyez certain de renseigner la bonne information grâce aux vérifications des données. Vous pouvez joindre une notice explicative à chaque champ pour décrire au mieux les tâches et relevés à effectuer, ou encore un document annexe (documentation technique des produits, note de service, images…).
Application mobile permettant de générer un bordereau de suivi de déchets fluides frigorigènes
Application mobile permettant de générer un bordereau de suivi de déchets fluides frigorigènes

01.

Éliminer les erreurs de saisie

Complexe et long, le BSDD peut faire l’objet d’erreurs de complétion. Avec Extractivs, assurez-vous de compléter chaque rubrique du formulaire correctement.

  • Certains champs du formulaire peuvent êtres pré-remplis, avec que les coordonnées de votre client, les références de leurs équipements, vos coordonnées et numéros d’agrément…
  • Assurez-vous de remplir chacun des champs obligatoires du formulaire
  • Calculez directement au sein de l’application les quantités de fluides injectés et récupérés et convertissez directement la charge de fluide frigorigène en tonnage CO2 équivalent.
  • Soyez certain de renseigner la bonne information grâce aux vérifications des données. Vous pouvez joindre une notice explicative à chaque champ pour décrire au mieux les tâches et relevés à effectuer, ou encore un document annexe (documentation technique des produits, note de service, images…).

02.

Assurez la traçabilité de votre intervention

En modifiant vos process et en numérisant vos fiches d’interventions, assurez la traçabilité de vos interventions et des déchets dangereux.

  • Envoyez directement le document CERFA au format PDF à vos clients. Vous pouvez le joindre à un email automatique ou l’envoyer directement dans son système d’information.
  • Intégrez automatiquement le CERFA au format PDF à votre système d’information et conservez l’historique de vos interventions (CRM, ERP, Cloud…)
  • Si vous avez perdu votre document, régénérez directement dans notre application le document CERFA contenant l’ensemble des détails de votre intervention. Soyez ainsi assuré de pouvoir fournir le document CERFA 15497 en cas de contrôle ou de litige. (Obligation légale de conserver le document 5 ans. Le même conseil s’applique à vos clients.)

03.

Allez plus loin que le CERFA

Pour proposer à vos clients un suivi complet, allez plus loin avec Extractivs qu’avec un formulaire dans un carnet à souche.

  • Ajoutez tout type d’information annexe à votre intervention : vous pouvez également joindre des photos, des notes vocales, des schémas explicatifs…
  • Faites valider le CERFA par votre client en le faisant apposer sa signature, directement sur votre smartphone ou tablette
  • Envoyer le formulaire CERFA complété directement dans la boite mail de votre client
Compte rendu numérique personnalisé d'une visite de chantier QSE
Compte rendu numérique personnalisé d'une visite de chantier QSE

03.

Allez plus loin que le CERFA

Pour proposer à vos clients un suivi complet, allez plus loin avec Extractivs qu’avec un formulaire dans un carnet à souche.

  • Ajoutez tout type d’information annexe à votre intervention : vous pouvez également joindre des photos, des notes vocales, des schémas explicatifs…
  • Faites valider le CERFA par votre client en le faisant apposer sa signature, directement sur votre smartphone ou tablette
  • Envoyer le formulaire CERFA complété directement dans la boite mail de votre client

Ils font confiance à Extractivs 

Témoignages clients

L’application Extractivs, notamment la partie gestion des bordereaux CERFA, depuis que je l’utilise, me permet un gain de temps dans ma journée.

Plus besoin de carnet à souche, tout est dans mon téléphone,  la facilité de remplissage de l’application, à commencer par les adresses pré-remplies de mes clients, des différents types de fluides, ainsi que des différents appareils de recherches de fuites, génèrent un gain de temps non négligeable, une propreté dans le rendu final (non manuscrit), et c’est reçu immédiatement dans la boite mail sous format PDF, prêt à être archivé pour le bilan annuel.

Étant donné le nombre d’interventions annuelles que je réalise, je ne peux plus me passer de cette application .

Denis DE AZEVEDO

PDG, Soofle

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